Tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 24.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Kuuran Kolo
 Y-tunnus: 3298751-6
 Yhteyshenkilö: Mira Autto-Kuosku
 Sähköposti: info@kuurankolo.com
 Puhelin: +358407070578
 Osoite: Ivalontie 11 99800 Ivalo

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Mira Autto-Kuosku
 Sähköposti: info@kuurankolo.com
 Puhelin: +358407070578

3. Rekisterin nimi

Kuuran Kolon asiakas- ja varausrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • varausten käsittely

  • palveluiden toteuttaminen

  • asiakassuhteen hoito

  • laskutus ja maksujen käsittely

  • mahdollisten väärinkäytösten tutkiminen (kameravalvonta)

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa:

  • nimi

  • sähköposti

  • puhelinnumero

  • varauksen päivämäärä ja tiedot

  • maksutiedot (ei korttitietoja)

  • asiakkaan antamat lisätiedot

  • oven avauslokit (koodin käyttöaika)

  • tallentava kameravalvonta (kuva-aineisto)

Korttitietoja ei koskaan tallenneta järjestelmäämme.

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta varauksen yhteydessä:

  • verkkokaupan varauslomake

  • sähköposti

  • puhelin

Kameravalvonnan kuvat tallentuvat automaattisesti järjestelmään.

7. Tietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan vain:

  • kirjanpitoon tarvittavin osin

  • viranomaisille lain niin vaatiessa

  • poliisille mahdollisten väärinkäytösten tai rikosepäilyjen selvittämiseksi

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Jos käytämme EU:n ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. pilvipalvelu tai sähköpostijärjestelmä), tiedot käsitellään aina GDPR:n edellyttämillä suojausmenetelmillä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Henkilötietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä.

  • Sähköinen aineisto on suojattu salasanoin ja tietoturvaohjelmin.

  • Kameravalvonta tallentuu lukittuun järjestelmään, johon on pääsy vain rekisterinpitäjällä.

  • Ovikoodilokit säilytetään salattuna.

10. Tietojen säilytysaika

  • Varaustiedot: 2 vuotta

  • Laskutustiedot: 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti

  • Kameravalvonnan tallenteet: 30 vuorokautta, ellei jatkokäsittely ole tietoturva- tai rikosepäilyn vuoksi tarpeen

  • Ovikoodilokit: 6 kuukautta

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojensa poistamista (siltä osin kuin laki sallii)

  • rajoittaa käsittelyä

  • vastustaa tietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Yhteydenotot tulee tehdä kohdassa 2 mainittuun yhteystietoon.